Esta pesquisa se insere no campo de estudos e intervenções da documentação museológica e gestão de acervos. O objetivo é diagnosticar e realizar um exercício de documentação de trinta e nove pinturas, duas esculturas, um baixo relevo e sete fotografias, obras de artistas piauienses e que estão expostas no Palácio da Cidade, sede da Prefeitura de Teresina, capital do Piauí. Nossa pretensão também é sensibilizar a gestão municipal para a importância das obras que constituem acervo de uma instituição pública, para o qual deve ser implantado projeto de gestão, difusão e preservação. Indicamos ainda como da maior importância o incentivo a formação e qualificação de servidores da Prefeitura em museologia como uma estratégia de documentação e gestão da coleção não só do Palácio da Cidade, mas das Casas de Cultura sob a responsabilidade da Instituição, equipamentos que guardam um patrimônio cultural que carece de pesquisa, documentação, conservação e comunicação com vistas à democratização e acesso à cultura.